Bespreking en sturing op de cijfers, zowel financieel als niet-financieel
Herkent u dit ook? Dat in de waan van alle dag er geen goede maandelijkse analyse en bespreking is van zowel de financiele cijfers als van de bijbehorende kengetallen. Bij mkb-bedrijven merk ik vaak dat dit gehele maandafsluitingsproces nog niet goed is ingericht. Bij de grotere bedrijven merk je vaak dat de maandafsluiting wel goed is ingericht, maar dat er door de strakke deadlines onvoldoende tijd is om de analyse diepgaand binnen het MT te bespreken. Dit is zonde, ik pleit overal waar ik kom om hiervoor de tijd te nemen. Er zitten verschillende voordelen aan dat het MT structureel zowel de financiele cijfers (W&V rekening & balans) en de kengetallen uitgebreid bespreekt en analyseert. Een voordeel is dat de feeling met de business die de MT-leden van nature hebben, wordt vergeleken met de werkelijke resultaten. Dus het gevoel dat het een goede danwel slechte periode is geweest, kan expliciet gemaakt worden. Het tweede voordeel van het tijd steken als MT in de analyses is dat het MT meer feeling krijgt en sturing geeft aan bedrijfsbrede kengetallen (zowel financieel als niet-financieel van aard). Dit tweede voordeel heeft ook meteen een volgend voordeel tot gevolg. Op deze manier krijg je als organisatie ook meer discussie over de bedrijfsbrede doelstellingen en meer discussie over de weg (strategie) die het bedrijf volgt. Dit laatste voordeel is meer van toepassing op de mkb-organisaties dan op de grote multinationals. Bij de multinationals is namelijk vaak sprake van een eenduidige strategie, en als MT van een individuele business unit heb je hier minder invloed op. Het laatste voordeel, is het belangrijkste voordeel. Door consequent zowel de financiele als niet-financiele cijfers in het MT te bespreken en te analyseren, krijgt de business een beter gevoel bij de forecasting en dientengevolge wordt de forecasting ook nauwkeuriger. In plaats van achteruit te kijken, wordt op deze manier automatisch de link gemaakt naar het vooruitkijken. Zo vang je twee vliegen in één klap, de Finance afdeling die meer leert vooruit te kijken en de rest van de organisatie die leert om realistischer vooruit te kijken.
Reageer naar: jvanschagen@viafinance.nl
Mijn bijbehorende stelling is:
Als organisatie analyseer en bespreek je de cijfers (financieel en niet-financiele cijfers) om beter vooruit te kunnen kijken. Mee eens?
