Kengetallen sheet per school

Kengetallen sheet per school

Binnen het onderwijs zijn heel veel kengetallen aanwezig meestal onderverdeeld in:

-       Onderwijs (leeropbrengsten, instroom, doorstroom, uitstroom, leerlingen, groepen etc)

-       Personeel ( ziekteverzuim, fte’s, leeftijdsopbouw, man/vrouw etc)

-       Bedrijfsvoering (financiële kengetallen, facilitair en huisvesting).

Het risico bij heel veel kengetallen is dat je op een gegeven moment ‘door de bomen het bos niet meer ziet’. Dus wat is nu relevant en wat is wel relevant maar niet relevant genoeg? Vooral de softe kengetallen sneeuwen in deze data nog wel eens onder, terwijl dit onderhuids heel belangrijk is om te zien hoe de thermometer van een school erbij hangt. Bij softe kengetallen denk ik dan bijvoorbeeld aan kengetallen die de creativiteit meten, cultuur van een school meten en de sfeer op een school meten. Wij zijn bezig met het opzetten van een kengetallensheet per school en proberen door middel van een beperkte set van kengetallen een ‘foto’ van een school te maken. Door deze ‘foto’ regelmatig te maken hopen wij op het creëren van een discussie binnen de school/ het bestuur/ de stichting. Zijn er andere schoolbesturen die hier ervaring mee hebben en zijn er specifieke voor- en nadelen aan te geven? jvanschagen@viafinance.nl

In- versus uitbesteden in het onderwijs

Inbesteden versus uitbesteden binnen de onderwijssector

 

Net als in elke bedrijfstak heeft het onderwijs ook regelmatig te maken met de vraag of je een activiteit zelf doet of dat je het uitbesteedt. Activiteiten zoals de salarisadministratie, personeelsadministratie of de financiële administratie kan je zowel via je eigen stafbureau doen of je kunt het uitbesteden. Maar ook conciërges worden vaak uitbesteed door middel van het gebruik maken van bedrijven die het klachtenonderhoud voor de scholen verzorgen.  Je merkt dat deze afwegingen altijd gemaakt wordenover activiteiten die niet direct de core business van een onderwijsstichting betreffen. Er is nog nooit een onderwijsstichting die heeft gezegd, laten we ons onderwijs uitbesteden………Vaak zitten er de onderliggende vragen onder voor de keuze wat betreft in- versus uitbesteden:

1.     Core-business: Behoort deze activiteit tot onze core-business? Of is deze activiteit voldoende ondersteunend aan onze core-business om het zelf te doen of vinden we van niet en willen we het juist uitbesteden?

2.     Continuïteit: Als wij deze activiteit zelf doen, kunnen we dan bij ziekte/verlof/verloop deze activiteit continueren of zijn we te afhankelijk van enkele personen? Is de continuïteit gewaarborgd?

3.     Professioneel: Zijn wij bij uitbesteden zeker dat de partij die de activiteit voor ons verzorgt, professioneel genoeg is om dit te doen?

4.     Ontwikkeling: Zijn wij bij inbesteden voldoende professioneel om te zorgen dat het bijbehorende personeel zich in de loop der jaren voldoende ontwikkeld?

5.     Contractueel: Zijn wij in staat om de aangegane verplichtingen te managen?

6.     Kostenbesparing. Is het inbesteden danwel uitbesteden goedkoper danwel duurder?

7.     Locatie: vinden wij het belangrijk om de activiteit dichtbij te hebben zodat er een ‘gezicht’ bij de activiteit is?

Zo zijn er nog meer vragen te bedenken. De kernthema’s core-business, continuïteit, professionaliteit, locatie en kosten worden vaak gebruikt. Mee eens?

Reageer naar: jvanschagen@viafinance.nl

Nog tips nodig voor beslissingen in- versus uitbesteden. Neem gerust contact op.

 

Onderwijs: van visie -> beleid -> naar middelen

Onderwijs: van Visie naar beleid naar middelen

De functie van schooldirecteur is heel breed. Containers buiten zetten, ouders te woord staan, leerlingproblemen oplossen, budgetten bespreken, coördineren van ouderavonden. Oh ja, en ook nog de verantwoordelijkheid voor het primaire proces en een visie waar je met je school heen wilt. Dit is een breed scala aan activiteiten. Vooral de visie waar je met jouw school heen wilt, kan dan verzanden in de alledaagse gang van zaken. Maar juist deze visie, is van belang voor de toekomst en continuïteit van je school. Uiteindelijk heb je een continue aanwas van leerlingen nodig, en deze komen ‘makkelijker’ binnen als je als school een duidelijk visie hebt. Aan alleen een visie heb je niet genoeg. Het zal ook moeten vertaald worden hoe je die visie waarmaakt. Het beleid wordt dit binnen het onderwijs genoemd. En aangezien niets gratis is, zorg vervolgens ook voor de vertaling naar middelen. Deze drie-eenheid (visie -> beleid -> middelen) zal de schooldirecteur moeten aansturen. Ik heb tijdens trainingen gemerkt dat vooral de vertaling van het beleid naar de middelen een moeilijke opgave is voor veel schooldirecteuren. Mee eens?

Reageer naar: jvanschagen@viafinance.nl

Nog tips nodig om ruimte te creëren in je middelen? Neem gerust contact op.

Onderzoek naar de kwaliteit van de bedrijfsvoering binnen een primair onderwijsstichting

Onderzoek naar de kwaliteit van de bedrijfsvoering bij een primair onderwijsstichting

 

Samen hebben wij recentelijk onderzoek gedaan naar de kwaliteit van de bedrijfsvoering van een primair onderwijsstichting. We hebben de bedrijfsprocessen doorgelicht op het niveau van het stafbureau. Onze focus is geweest op met name de personele processen en de financiën, de P&C cyclus en de communicatieprocessen intern en met de scholen. Naar aanleiding van deze analyse hebben wij adviezen opgesteld die uiteindelijk aan de RvT, het CvB, het stafbureau en de schooldirecties zijn gepresenteerd. De vervolgstap is het omzetten van de adviezen in een actieplan. Een van interessante zaken binnen een dergelijk onderzoek is dat elk stafbureau anders georganiseerd is, een andere cultuur heeft en een andere externe omgeving. Dit biedt voor een stichting kansen maar ook risico’s. Het is voor elke onderwijsstichting van belang kritisch te blijven kijken naar de eigen organisatie en de afstemming met de omgeving met scholen. gemeente(n), stakeholders, andere besturen, samenwerkingsverbanden enz. Onze expertise is opgebouwd in vele jaren ervaring in de ondersteuning en organisatie in het primair en voortgezet onderwijs. Bedrijfsvoering en overhead zijn daarbij speerpunten. Samen met ons heeft deze betreffende stichting het aangedurfd om naar het eigen functioneren te kijken, wij hebben daar aan bij mogen dragen en zijn daar trots op.

Jan Aalberts & Jeroen van Schagen

www.aalbertsadvies.nl & www.viafinance.nl