Inbesteden versus
uitbesteden binnen de onderwijssector
Net als in elke bedrijfstak heeft het onderwijs ook regelmatig te maken met de vraag of je een activiteit zelf doet of dat je het uitbesteedt. Activiteiten zoals de salarisadministratie, personeelsadministratie of de financiële administratie kan je zowel via je eigen stafbureau doen of je kunt het uitbesteden. Maar ook conciërges worden vaak uitbesteed door middel van het gebruik maken van bedrijven die het klachtenonderhoud voor de scholen verzorgen. Je merkt dat deze afwegingen altijd gemaakt wordenover activiteiten die niet direct de core business van een onderwijsstichting betreffen. Er is nog nooit een onderwijsstichting die heeft gezegd, laten we ons onderwijs uitbesteden………Vaak zitten er de onderliggende vragen onder voor de keuze wat betreft in- versus uitbesteden:
1.
Core-business: Behoort deze activiteit tot onze
core-business? Of is deze activiteit voldoende ondersteunend aan onze
core-business om het zelf te doen of vinden we van niet en willen we het juist
uitbesteden?
2.
Continuïteit: Als wij deze activiteit zelf doen, kunnen we
dan bij ziekte/verlof/verloop deze activiteit continueren of zijn we te
afhankelijk van enkele personen? Is de continuïteit gewaarborgd?
3.
Professioneel: Zijn wij bij uitbesteden zeker dat de partij
die de activiteit voor ons verzorgt, professioneel genoeg is om dit te doen?
4.
Ontwikkeling: Zijn wij bij inbesteden voldoende professioneel
om te zorgen dat het bijbehorende personeel zich in de loop der jaren voldoende
ontwikkeld?
5.
Contractueel: Zijn wij in staat om de aangegane
verplichtingen te managen?
6.
Kostenbesparing. Is het inbesteden danwel uitbesteden
goedkoper danwel duurder?
7.
Locatie: vinden wij het belangrijk om de activiteit dichtbij
te hebben zodat er een ‘gezicht’ bij de activiteit is?
Zo zijn er nog meer vragen te bedenken. De kernthema’s core-business, continuïteit, professionaliteit, locatie en kosten worden vaak gebruikt. Mee eens?
Reageer naar: jvanschagen@viafinance.nl
Nog tips nodig voor beslissingen in- versus uitbesteden. Neem gerust contact op.
